directiesecretaris
Vacature succesvol ingevuld!
36 uur
Heerlen
max 6.470 ,-
Wil jij vanuit jouw rol van directiesecretaris actief bijdragen aan de doorontwikkeling van de GGD Zuid Limburg en daarmee een waardevolle bijdrage leveren aan de gezondheid van de inwoners van onze 16 gemeenten?
Dit ga je doen
Adviseren aan en ondersteunen van de directie bij de inhoudelijke en procedurele voorbereiding van strategische besluiten en het bewaken van de uitvoering daarvan. In afstemming met de directie zorg je er ook voor dat beleidsplannen worden opgesteld en dat deze worden vertaald in beleidsnotities. Je voelt je als directiesecretaris als een vis in het water in een organisatie die volop in ontwikkeling en beweging is. Je denkt mee en helpt de directie en het MT om prioriteiten te stellen. Je signaleert wat er speelt, dit doe je door in- en extern te netwerken, door te luisteren en te analyseren. Je bundelt zaken, geeft het goede advies en je zet binnen de organisatie uit wat nodig is. Je bent de verbindende schakel tussen de directie en het MT. Je gaat je inzetten voor de implementatie, de borging en de monitoring van voornemens en besluiten.
Adviseren aan en ondersteunen van de directie bij de inhoudelijke en procedurele voorbereiding van strategische besluiten en het bewaken van de uitvoering daarvan. In afstemming met de directie zorg je er ook voor dat beleidsplannen worden opgesteld en dat deze worden vertaald in beleidsnotities. Je voelt je als directiesecretaris als een vis in het water in een organisatie die volop in ontwikkeling en beweging is. Je denkt mee en helpt de directie en het MT om prioriteiten te stellen. Je signaleert wat er speelt, dit doe je door in- en extern te netwerken, door te luisteren en te analyseren. Je bundelt zaken, geeft het goede advies en je zet binnen de organisatie uit wat nodig is. Je bent de verbindende schakel tussen de directie en het MT. Je gaat je inzetten voor de implementatie, de borging en de monitoring van voornemens en besluiten.
Door jouw stijl en ervaring ben jij als directiesecretaris in staat om alle betrokkenen van de juiste informatie te voorzien en wordt de directie ondersteund bij de vertaling van de besluiten binnen de GGD. Je faciliteert de directie door regie te voeren op lopende zaken en staat hierbij in nauwe verbinding met de Mt-leden en de adviseurs binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat je anderen in positie brengt, hier geniet je ook van.
Extra interessant aan deze baan
- In een veranderende dynamische omgeving zet jij je met de collega’s in voor een toekomstbestendige GGD Zuid Limburg.
- Een rol pakken in het regisseren van de lopende zaken binnen de directie, zoals besluitvorming, voortgang en verantwoording van belangrijke dossiers. Actief meedenken en werken aan een efficiënt proces rond het overleg binnen het MT plus het leveren van inhoudelijke bijdrage.
- Een spilfunctie binnen de GGD met een ontzorgende rol richting directie en MT. Actief meedenken met het MT over fundament, koers en visie van de GGD en bijdragen aan een efficiënt proces van uitvoering. De directiesecretaris is de betrokken adviseur van de directie en het MT.
Voor de bemiddeling voor deze functie kan je rekenen op Geerts & Partners. En dus op persoonlijk contact met een ervaren adviseur die zich verdiept in jouw wensen en ambities, én die het werkveld als geen ander kent.
Wil je meer weten over deze baan? Of over de meerwaarde van Geerts & Partners voor jou? Bel Sander Geerts, op 013-2071006, om een afspraak te maken voor een kop koffie.
Dit krijg je
De GGD Zuid Limburg heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen. Wat je verder krijgt:
De GGD Zuid Limburg heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen. Wat je verder krijgt:
- Bij de functie hoort een salaris van maximaal € 6.470,- bruto per maand.
- Een arbeidsvoorwaardenpakket conform CAO SGO inclusief een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% met o.a. vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en de mogelijkheid tot het kopen van verlof.
- Een werkgeversbijdrage van ongeveer 70% aan je ABP pensioenpremie.
- Afhankelijk van de functie is er de mogelijkheid om thuis te werken, inclusief hulpmiddelen voor een thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding.
- Een laptop en iPhone die je ook privé mag gebruiken.Een intern programma ‘GGD In Balans’, waarbij je gedurende het hele jaar de kans krijgt om deel te nemen aan workshops, (sportieve) activiteiten, een vitaliteitstraject, loopbaanadvies en webinars om jouw vitaliteit, wendbaarheid en professionaliteit te vergroten.
Hier ga je werken
Bij de GGD Zuid Limburg staat de gezondheid van de Zuid-Limburgers centraal. Je komt te werken voor een solide organisatie, die werk maakt van een gezonde samenleving met een vitale bevolking.
Om in te spelen op alle ontwikkelingen die spelen voor de GGD, is een organisatieontwikkelingstraject (CANVAS) ingezet. Dit zal gedurende 2023/2024 vorm krijgen en verder geïmplementeerd en geborgd worden in de komende jaren. Onderdeel van de transformatieopgave is ook de optimalisatie van de bestuurlijke organisatie en processen.
Om in te spelen op alle ontwikkelingen die spelen voor de GGD, is een organisatieontwikkelingstraject (CANVAS) ingezet. Dit zal gedurende 2023/2024 vorm krijgen en verder geïmplementeerd en geborgd worden in de komende jaren. Onderdeel van de transformatieopgave is ook de optimalisatie van de bestuurlijke organisatie en processen.
Inmiddels zijn al 600+ collega’s jou voorgegaan en we zoeken er nog meer. Sinds jaar en dag zetten wij ons in om de groep gezonde mensen groter te maken. Dat is de basis van ons bestaan en lijkt de laatste jaren belangrijker dan ooit. Als GGD’er kun je écht het verschil maken. Spreekt jou deze maatschappelijke ambitie aan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe GGD’er!
De functie maakt deel uit van het bureau Directie- bestuursondersteuning, een kleine eenheid bestaande uit de directiesecretaresse, strategisch beleidsadviseur, strategisch communicatie- adviseur en de bestuurssecretaris. Met deze collega’s wordt intensief samengewerkt in de ondersteuning van directie en bestuur.
Ontdek meer over de GGD op de website via deze link.
Dit breng je mee
Je bent een verbinder die snel en zorgvuldig tot executiekracht komt. Je bent een toegankelijk persoon, die zich senang voelt bij de complexiteit van een publieke organisatie in ontwikkeling en anderen graag in positie wil en kan brengen. Je hebt plezier in netwerken, zowel binnen als buiten de organisatie.
Verder breng je mee:
- Je beschikt over een academisch- werk en denkniveau, je beschikt tenminste over een afgeronde HBO-opleiding. Een relevante opleiding, in de richting van organisatie-, bestuurs-, of bedrijfskunde is een pre.
- Je hebt relevante werkervaring in een complexe politiek/bestuurlijke omgeving.
- Je beschikt over een uitstekend ontwikkeld analytisch vermogen en bent in staat tot het omzetten van informatie in beleidsmatige voorstellen en notities.
- Je staat in jouw huidige werkomgeving bekend als een strateeg die dingen gedaan krijgt.
- Je hebt ervaring met het uitwerken/implementeren van wet- en regelgeving binnen organisaties.
- Je bent resultaatgericht en beschikt over daadkracht, met flexibiliteit en creativiteit in het vinden van oplossingen.
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring als directiesecretaris, of in een vergelijkbare rol, is een pre.
Word directiesecretaris bij de GGD Zuid Limburg
Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. Je kunt reageren tot en met 12 november 2023. Wil je eerst meer weten over de functie of de organisatie? Of heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Sander Geerts, telefonisch op 013-2071006 of mail met sander.geerts@geerts-partners.nl.
Goed om te weten
- De oriënterende gesprekken met Sander Geerts vinden plaats snel na de ontvangst van jouw sollicitatie.
- De gesprekken bij de GGD zijn gepland tweede helft november 2023.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Een selectieassessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Dit doet Geerts & Partners voor jou
De adviseurs van Geerts & Partners werven en selecteren kandidaten op directie- en managementniveau in het publieke domein. We stellen jouw ambities en wensen centraal, denken actief met je mee en openen graag ons uitgebreide netwerk voor je.
De adviseurs van Geerts & Partners werven en selecteren kandidaten op directie- en managementniveau in het publieke domein. We stellen jouw ambities en wensen centraal, denken actief met je mee en openen graag ons uitgebreide netwerk voor je.