Terug naar het overzicht

Vacature secretarieel ondersteuner

Reageren is niet meer mogelijk
vacancy-logo

Vacature details

vacancy-logo
Vacature is succesvol ingevuld
  • Publicatiedatum: 22-10-2021
  • Locatie: Tilburg
  • Contactpersoon: Didi Verhagen
Reageren is niet meer mogelijk
secretarieel ondersteuner

Jij wordt enthousiast van een glansrijke rol achter de schermen. Letterlijk en figuurlijk. Je bent erop gericht de trainers/adviseurs van MZ Services in hun werk optimaal te ondersteunen. Daarnaast ben je het visitekaartje van MZ Services wanneer relaties telefonisch of online contact met ons zoeken. Een scherm, en daarmee systemen, sociale media en reguliere office programma’s kennen voor jou geen geheimen. Je zit helemaal op je plek bij een organisatie waar je de ruimte krijgt voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Waarom MZ Services?

Bij MZ Services zien wij onze mensen als de kracht van onze organisatie. Daarom bieden wij, ook in de Yris context, een uitdagende omgeving waar jij veel invloed hebt op je eigen werk en ontwikkeling. Er is ruimte om te leren van de organisatie en we bieden uitgebreide opleidingsmogelijkheden. Daarbij bieden wij een marktconform salaris en vanzelfsprekend goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, reiskosten en vakantie.

Over MZ Services

Wij geloven dat medezeggenschap en participatie bijdragen aan een beter functionerende organisatie. Vanuit die overtuiging werken we aan het versterken van de samenwerking tussen zeggenschap en medezeggenschap. We helpen belangen samen te brengen door een dialoog te faciliteren tussen OR en bestuurder of tussen medewerkers en leidinggevenden.

Lees meer over MZ Services. MZ Services is, samen met Geerts & Partners en ABGL, deel van Yris. Meer over Yris vind je op www.yris.nu.

De functie van secretarieel ondersteuner

Als secretarieel ondersteuner van MZ Services ben je de ruggengraat van onze dienstverlening. Je werkzaamheden variëren van administratief /secretarieel tot commercieel. Als secretaresse van MZ Services vorm je samen met de backoffice collega’s van ABGL en Geerts & Partners (allen deel van Yris) een team. Hoewel je aan MZ Services gekoppeld bent, verwachten we dat dit team elkaar versterkt en kan vervangen waar nodig. Je houdt je daarom bezig met:

  • Het ondersteunen van de trainers/adviseurs door middel van:
    • Controleren en versturen van offertes.
    • Onderhouden van contact (telefonisch/online) met relaties.
    • Up-to-date houden van ons CRM-systeem (ez2xs) en het genereren van rapportages hieruit.
    • Up-to-date houden van de online trainingsomgeving.
  • Ondersteuning van team marketing & communicatie:
    • Het plaatsen van berichten op sociale media, het opvolgen van deze berichten.
    • Ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot contentplanning, nieuwsbrief en website.
    • Het ondersteunen in een passende socialmedia-strategie.
  • Office gerelateerde werkzaamheden waaronder:
    • Verwelkomen van relaties en trainingsgroepen op locatie in Tilburg.
    • Organisatie van en ondersteuning bij evenementen.
    • Notuleren van vergaderingen.
    • Inkomende telefonie.
    • Voorkomende facilitaire werkzaamheden.

Dit vragen we

  • Je hebt een mbo (+) opleiding op het gebied officemanagement, secretaresse, managementassistentie.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, beheersing van het Engels is een pré.
  • Je bent flexibel, zelfsturend en resultaatgericht.
  • Je bent representatief en je hebt gevoel bij een commerciële omgeving waar relatiebeheer belangrijk is.
  • Je hebt ervaring met sociale media, begrijpt het belang hiervan en weet ook online mensen te boeien.
  • Je bent bekend met webredactie en het beheer van online systemen.

Competenties

Energie –  Lef – Flexibel – Omgevingsbewustzijn – Netwerken – Zelfstandig.

Interesse? Stuur ons jouw motivatie via de sollicitatiebutton ter attentie van Didi Verhagen.

Reageren is niet meer mogelijk