Terug naar het overzicht

Vacature manager Staf/directiesecretaris

Reageren is niet meer mogelijk
vacancy-logo

Vacature details

vacancy-logo
Procedure loopt! Reageren is niet meer mogelijk!
  • Publicatiedatum: 26-10-2020
  • Locatie: Bonaire, Caribisch Nederland
  • Uren: 39 uur
  • Contactpersoon: Hatice Türkmen
Reageren is niet meer mogelijk
manager Staf/directiesecretaris

Bedrijfsinformatie

De Rijkdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de uitvoerende diensten van ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. SSO CN is een shared service organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Personeel & Organisatie (P&O), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor alle actieve departementen in Caribisch Nederland.

Functieomschrijving

Jouw afdeling
De afdeling is verantwoordelijk voor alle interne bedrijfsvoeringstaken. Binnen deze afdeling zijn verschillende functies ondergebracht die dit mogelijk maken. De taakinhoud van deze functies zijn gericht op de interne behoeftes van het SSO CN.

Wat ga je doen?
De functie bestaat uit twee rollen die 50/50 verdeeld zijn in manager staf en directiesecretaris. In beide rollen ligt een belangrijke opdracht om te zorgen dat de SSO CN ‘in control’ komt door onder ander relevante stuurinformatie uit te vragen en op te leveren, het uitvoeren van de ‘Roadmap Bedrijfsvoeringsystemen’ en het integreren van de functie van Data-analisten binnen de SSO.

  • Je geeft leiding aan de stafafdeling met een formatie van +/- 13 fte’s. Deze bestaat uit functies op het gebied van Control, Functioneel beheer, (Informatie)beveiliging, AO/IC en het secretariaat;
  • Je vertaalt de organisatiestrategie naar de afdeling en bent verantwoordelijk voor het maken en uitvoeren van het afdelingsplan;
  • Je rapporteert aan het diensthoofd en bent lid van een integraal samenwerkend managementteam;
  • Je levert een bijdrage aan de strategie en sturing van SSO CN als totaal;
  • Je bent verantwoordelijk voor het totaaloverzicht binnen de multidisciplinaire teams;
  • Je onderhoudt intern contact met de afdeling Dienstverlening, Front office en Relatie, Advies en Projecten (RAP) om processen te stroomlijnen, de dienstverlening te verbeteren en integraal werken te bevorderen;
  • Je bereidt inhoudelijk en bestuurlijk de besluitvorming voor;
  • Je schrijft inhoudelijke stukken ter bespreking in het managementteam;
  • Je voert besluiten en actiepunten uit die de bedrijfsvoering van de SSO CN raken.

Als Directiesecretaris werk je als adviseur voor het diensthoofd.

  • Je zorgt ervoor dat het diensthoofd altijd goed geïnformeerd aan (bestuurlijke) overleggen deelneemt;
  • Je draagt proactief zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten zoals het driehoeksoverleg met de Haagse opdrachtgever en het overleg met de medezeggenschapsraad;
  • Een belangrijk onderdeel van de secretarisrol is het voorbereiden van de MT overleggen en thematische bijeenkomsten rond bijvoorbeeld de meerjarenplanning en strategische doelen;
  • Je stelt in overleg met het diensthoofd de agenda op, coördineert de stukkenstroom ter voorbereiding van vergaderingen en overleggen en toetst deze op volledigheid/juistheid.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde wo- opleiding of wo werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfskunde of bestuurskunde;
  • Je hebt ervaring als directiesecretaris (is een pré);
  • Je hebt een aantal jaren leidinggevende ervaring op gebied van multidisciplinaire teams;
  • Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van control, administratieve organisatie en informatievoorziening en – beveiliging;
  • Je hebt kennis op het gebied van verandermanagement en je bent in staat om veranderingsprocessen te faseren;
  • Je hebt een eigen mening en zit stevig aan tafel;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met werken volgens de lean systematiek;
  • Een aantal jaren werkervaring binnen de Caribische context;
  • Bij gelijke geschiktheid genieten kandidaten die hun wortels hebben op Bonaire of uit het Caribisch gebied komen de voorkeur;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, Engels en bij voorkeur Papiamentu, of je bent bereid om dit te leren.

Informatie procedure

​​​​Spreekt deze functie je aan, reageren kan tot en met woensdag 4 november 2020. Upload jouw cv met motivatiebrief via de sollicitatiebutton. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Een marktconform salaris, schaal 12 BES van minimaal $3.960,- en maximaal $5.056,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur.
  • Een 13e maand van 8,33%;
  • Vakantiegeld uitkering van 8,33% van de bezoldiging;
  • Interne opleidingsmogelijkheden;
  • Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling,
  • Een ruime verhuisregeling indien je vanuit het buitenland reageert;

Contactinformatie

Wil je meer weten, bel dan met Hatice Türkmen +31646081232.

Reageren is niet meer mogelijk