Geerts & Partners
U kunt ons bereiken op 073 73 70 115 / 046 45 84 076
Menu

Vacature - (junior) directiesecretaresse Geerts & Partners

Terug naar overzicht

32-40 uur per week


Publicatiedatum: 20-12-2017
Locatie: Vught
Uren: 40
Contactpersoon: Charlotte Uijterwaal
Telefoonnummer: 073 737 01 15


Procedure loopt! Reageren is niet meer mogelijk!

Bedrijfsinformatie


Geerts & Partners is een dienstverlenende commerciële organisatie die zich bezighoudt met mobiliteit en werving & selectie gericht op het hoger kader in het publieke domein. Bij Geerts & Partners werken 15 mensen, vanuit de locaties Vught en Born. Wij werken altijd vanuit een persoonlijke aanpak: met mensen, voor mensen.
 
Wij zoeken een collega-directiesecretaresse die één van de directieleden ondersteunt. Daarnaast behoort de ondersteuning van werving en selectie-trajecten tot een groot deel van de werkzaamheden.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten en maakt afspraken. Deze verwerk je vervolgens in de elektronische agenda’s en ons CRM-systeem.
Een enthousiaste “selfstarter” die niet bang is om de telefoon op te pakken, die het werk ziet liggen en oppakt, prioriteiten stelt en gestructureerd werkt. Die goed zelfstandig kan werken, maar ook plezier haalt uit het werken in en met een klein team.
Je hebt samen met je collega’s van de backoffice je eigen taken, er wordt fijn samengewerkt en er worden indien nodig taken van elkaar overgenomen. Door de variëteit aan werkzaamheden is het van belang dat je snel kan schakelen en van aanpakken weet.
 
Neem voor meer informatie contact op met Charlotte Uijterwaal via info@geerts-partners.nl, of vanaf 2 januari via 073-7370115.

Functieomschrijving


Hoofdactiviteiten:
  • Agendabeheer / afspraken inplannen t.b.v. directeur;
  • Telefonische afhandelingen / follow ups uitvoeren;
  • Dagelijks het mailverkeer nauwlettend in de gaten houden en zelfstandig acties opvolgen / monitoren;
  • Registraties doorvoeren in het CRM-systeem.
 Nevenactiviteiten:
  • Offertes / presentaties voorbereiden;
  • Voorbereiden intern en extern overleg en toezien op de uit te voeren acties;
  • File en desk search;
  • Inplannen en voorbereiden gesprekken t.b.v. werving & selectie;
  • Kandidaten ontvangen tijdens o.a. procedures werving & selectie.


Functie-eisen


  • Afgeronde secretaresseopleiding (minimaal MBO niveau 4);
  • Standplaats is Vught, na inwerktijd 1 keer in de week 1 dag in Born;
  • Uitstekende representatieve vaardigheden;
  • Ruime ervaring met MS Office is een vereiste;
  • Dienstverlenende instelling;
  • Communicatieve vaardigheid in woord en geschrift;
  • Gestructureerd en planmatig werken;
  • Communicatief sterk;
  • Vrolijk en humoristisch;
  • Werkt graag in een (klein) team.


Arbeidsvoorwaarden


Salarisindicatie: (Markt)conform aard en zwaarte van de functie, bepalend hierin is mede de ervaring die de kandidaat met zich meebrengt
 

Contactinformatie


Upload je sollicitatiebrief (met foto) en CV vóór donderdag 4 januari 2018, ter attentie van Charlotte Uijterwaal, via onderstaande link. 
 
Terug naar overzicht


Contactgegevens
Kantoor Vught
Aloysiuslaan 2
5262 AH Vught

T073 73 70 115
Einfo@geerts-partners.nl

Kantoor Born (Limburg)
Kasteelhof 1
6121 XK Born

T046 45 84 076
Einfo@geerts-partners.nl
Navigatie